Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: Partecipanti a BeComics BeGames Torino.
Fandango Club Creators S.r.l. e GL events Italia S.r.l nella qualità di Contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito “GDPR”, con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
I contitolari hanno concluso un accordo ai sensi dell’Art. 26 del Reg.to UE 2016/679 che disciplina i ruoli e le responsabilità per i trattamenti relativi all’interessato. Il contenuto dell’accordo, previa specifica richiesta, è a sua disposizione presso la sede di ciascun contitolare.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:
- adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile, ivi inclusi quelli vigenti in materia di sicurezza.
I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:
- i Suoi dati personali possono inoltre essere trattati per rispondere ad eventuali richieste pervenute ai Contitolari attraverso i rispettivi indirizzi e-mail e i numeri di telefono.;
- i Suoi dati sono trattati per consentirLe di acquistare il biglietto d’ingresso alla manifestazione, per gestire i servizi connessi a tale acquisto (es: invio del biglietto e di comunicazioni di servizio inerenti alla manifestazione), oltreché per la gestione delle relative modalità di accesso alla manifestazione.
I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:
- realizzazione, durante lo svolgimento di BeComics Torino, di riprese fotografiche e video in cui i visitatori potrebbero essere ritratti e successiva pubblicazione di tali contenuti sui profili social dei Contitolari per finalità promozionali.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- Invio di comunicazioni promozionali relative a BeComics Torino e ad ulteriori eventi e iniziative organizzati congiuntamente dai Contitolari, mediante l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di acquisto del biglietto per la manifestazione.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
- trattamento mediante mezzi elettronici.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Contitolari ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
- Consulenti in ambito marketing;
- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per adempimenti fiscali, contabili e legali;
- la piattaforma di biglietteria utilizzata è “VivaTicket”, di VivaTicket S.p.A. Società a socio unico, con sede in Via Antonio Canova 16/20 40138 Bologna;
- gestori delle piattaforme di social media (quali, a titolo esemplificativo, Meta Platforms, Inc.) sui cui canali vengono pubblicati i contenuti promozionali di BeComics;.
Diffusione. I Suoi dati personali, nella forma di immagini fotografiche e riprese video in cui Lei potrebbe essere ritratto/a, potranno essere diffusi mediante:
- pubblicazione sui canali social media dei Contitolari (quali, a titolo esemplificativo, i profili dedicati a BeComics Torino su Instagram e Facebook) a fini promozionali.
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare in ragione dell’utilizzo di piattaforme di social media e servizi informatici i cui server potrebbero essere ubicati in Paesi terzi (ad es. Stati Uniti d’America). In tali casi, il trasferimento avverrà sulla base di:
- Data Privacy Framework, ossia un accordo tra USA e UE sul trasferimento di dati personali, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, ovvero clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, o altre garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 e 49 del GDPR.
Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- i dati raccolti per l’esecuzione del contratto e per adempiere ad obblighi di legge saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, salvo diversi obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente;
- le fotografie e i video in cui dovesse essere ripreso saranno conservati e pubblicati sui social sin tanto che siano utili per le finalità indicate, salvo il Suo esercizio del diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
- i dati trattati per finalità di marketing basate sul Suo consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso medesimo;
- Sue eventuali richieste saranno conservate per il tempo necessario al soddisfacimento della richiesta.
Contitolare: i contitolari del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e nella persona del loro rappresentante pro tempore, sono:
- GL events Italia S.r.l (Via Nizza, 294, 10126 Torino (TO), P. IVA 01956421208, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail info@lingottofiere.it) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
- Fandango Club Creators S.r.l. (Via Vincenzo Monti 4, 20123 Milano (MI), P. IVA 09709640966, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@fandango-club.com)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato da GL events Italia S.r.l ai sensi dell’art.37 del GDPR è:
- DPO GL Events Italia (contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo_support@piemonteinnova.it).
Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
